Document Controller (m/w/d)
Vollzeit, Kolitzheim, Strategy, Change, Marketing, PA, Festanstellung
Aufgaben
Dokumente sind dein Ding? Perfekt – wir suchen genau dich! Als Document Controller (m/w/d) entwickelst du smarte Prozesse, hältst unsere Dokumente auf Kurs und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es um saubere Ablage, klare Vorgaben und effiziente Zusammenarbeit geht – und schulst auch mal Kolleg:innen, damit alle wissen, wie’s läuft. Das klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Best Practices für das Dokumentenmanagement.
- Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionskontrolle und Abrufs aller Unternehmensdokumente und -unterlagen.
- Ordnungsgemäße Formatierung, Benennung und Organisation der Dokumente
- Durchführung von Aufzeichnungen über Dokumententransaktionen und Archivierung.
- Schulung von Mitarbeiter:innen in Bezug auf die Richtlinien und Verfahren für das Dokumentenmanagement.
- Überwachung des Dokumentenmanagementsystem im Hinblick auf mögliche Verbesserungen und Upgrades
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege und Verwaltung der Unternehmensdokumente
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung/ Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Must have: Sehr gute Organisations- und Zeitmanagement-Skills
- Must have: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS O365 Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Skills: Motivierter und kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d) mit sorgfältiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise
Wer wir sind
Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit über 500 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke in ganz Europa und sichern als einer der weltweit größten O&M-Dienstleister den jahrzehntelangen Anlagenbetrieb unserer Kunden.
Der Schutz des Klimas sowie die kostengünstige und sichere Energieversorgung sind unser Ziel. Wir fördern die Akzeptanz von Solarenergie und tragen somit zum Gelingen der Energiewende bei. Für die nächsten Generationen werden wir die Welt ein Stückchen besser machen.
Ob Kolitzheim, Berlin, Nürnberg oder Würzburg – neben unserem Hauptsitz in Kolitzheim bieten wir auch Jobs in unserem Hauptstadtbüro und an unseren Co-Working-Standorten sowie mobiles Arbeiten.
Der Schutz des Klimas sowie die kostengünstige und sichere Energieversorgung sind unser Ziel. Wir fördern die Akzeptanz von Solarenergie und tragen somit zum Gelingen der Energiewende bei. Für die nächsten Generationen werden wir die Welt ein Stückchen besser machen.
Ob Kolitzheim, Berlin, Nürnberg oder Würzburg – neben unserem Hauptsitz in Kolitzheim bieten wir auch Jobs in unserem Hauptstadtbüro und an unseren Co-Working-Standorten sowie mobiles Arbeiten.
Das bieten wir
Jobs für (d)eine grüne Zukunft. Flache Hierarchien mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unbefristete Arbeitsverträge. Ein familiäres und kollegiales Miteinander im internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. JobRad-Leasing. VWL und bAV. Regelmäßige Mitarbeiterevents. Neugierig? All unsere Vorteile findest du unter
www.belectric.com/karriere
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