1. Personalabrechnung & Meldewesen:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Fahrpersonal und die Verwaltung.
• Abwicklung des kompletten gesetzlichen Meldewesens (Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Berufsgenossenschaften).
• Erstellung von Bescheinigungen und Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten.

2. Finanzwesen & Fakturierung:

• Rechnungserstellung: Fachgerechte Fakturierung unserer Transportleistungen unter Berücksichtigung komplexer Auftragsdaten.
• Zahlungsverkehr: Überwachung und Durchführung der täglichen Zahlungsläufe (Kreditoren/Debitoren).
• Mahnwesen: Konsequente Überwachung der Zahlungseingänge sowie Durchführung des mehrstufigen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug.
• Kontenklärung: Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement (Mahnwesen) gesammelt.
• Software: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (DATEV) sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, diskret und strukturiert. Zahlen sind Ihre Leidenschaft, und Sie behalten auch bei Termindruck (Lohnstichtag) die Ruhe.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung sowie pünktliche Gehaltszahlungen.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, heller Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung in Unterspiesheim.
• Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein – Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung in unsere betriebsinternen Abläufe und Softwarelösungen.
• Benefits: Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, betriebliche Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld) und ein familiäres Miteinander, bei dem jeder jeden kennt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.