Über medflex

medflex ist das KI-Teammitglied für Arztpraxen, MVZs und Kliniken. Unsere Plattform automatisiert die Kommunikation mit Patient:innen – empathisch, effizient und sicher. Wir verbinden bestehende Systeme, schaffen intelligente Workflows und entlasten medizinisches Personal durch modernste AI-Agenten.

Wir wachsen schnell – und suchen einen unternehmerisch denkenden Finance Manager (m/w/d), der/die den gesamten Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling verantwortet und aktiv an der finanziellen Steuerung von medflex mitwirkt.

Aufgaben

Deine Rolle

Als Finanzbuchhalter:in mit Controlling-Erfahrung verantwortest du eigenständig die gesamte Finanzbuchhaltung. Ziel ist eine korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Rechnungslegung sowie die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Finanzinformationen für Geschäftsführung und Management.

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Gesamtverantwortung für die Buchführung (Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
• Sicherstellung der Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Vorschriften (HGB, UStG etc.)
• Integration der Kosten- und Leistungsrechnung
• Durchführung von Zahlläufen und Überwachung des Zahlungsverkehrs

Lohn- und Gehaltsvorbereitung

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Lohnbüro etc.)

Steuern & Meldewesen

• Umsatzsteuervoranmeldungen
• Zusammenfassende Meldungen
• Unterstützung bei weiteren steuerlichen Meldungen

Abschlüsse & Reporting

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Kontenabstimmungen und Klärung bilanzieller Sachverhalte

Planung & Controlling

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Abweichungsanalysen
• Erstellung von Management-Reports und Analysen
• Liquiditätsplanung
• Weiterentwicklung von Prozessen, Planungs- und Steuerungsinstrumenten
• Identifikation von Effizienz- und Einsparpotenzialen

Schnittstellenfunktion

• Ansprechpartner:in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer
• Begleitung von Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit Teamleads und Management

Qualifikation

Das bringst du mit

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Finanz-/Bilanzbuchhalter o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute HGB-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
• Erfahrung mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und SaaS-KPIs
• Erfahrung im Aufbau von Reporting- und Controlling-Strukturen
• Sehr sicher in MS Excel

Persönlich

• Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Zuverlässigkeit und Termintreue
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Benefits

Was wir dir bieten

• Gestaltungsspielraum ab Tag 1 – direkter Impact
• Entwicklungsperspektive Richtung Head of Finance
• Remote-First, optionales Büro in Konstanz
• Hochmotiviertes, technologiegetriebenes Team
• Sinnstiftende Arbeit im Gesundheitswesen
• Weiterbildung, moderne Tools, regelmäßige Team-Events

🚀 Bereit, medflex mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!