Sie suchen eine Position mit klaren Strukturen, bei der Sie operative Verwaltungsaufgaben eigenständig abwickeln und sich dabei fachlich weiterentwickeln können? Sie wollen im Tagesgeschäft arbeiten, Aufträge steuern und den Überblick behalten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Immobetriebe Bodensee Hausverwaltung GmbH ist ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Verwaltung von Gewerbeobjekten, Mietshäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften im Raum Konstanz – Radolfzell – Singen. Wir arbeiten digital, strukturiert und setzen auf Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Unterstützung des Objektverwalters bei der laufenden Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten – Sie entlasten im Tagesgeschäft und übernehmen schrittweise Verantwortung
• Abwicklung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen: Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerker und Dienstleister, überwachen Termine und sorgen für die vollständige Auftragsabwicklung
• Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen: Sie klären Sachverhalte, kommunizieren Lösungen und halten den Kontakt professionell und verbindlich
• Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumenten: Sie behalten den Überblick über Versicherungen, Wartungsverträge, Kündigungsfristen und sorgen für eine lückenlose digitale Ablage
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung der neuen Verwaltungssoftware: Sie testen Funktionen, bringen Praxiserfahrung ein und helfen dabei, Prozesse von Anfang an digital und effizient aufzusetzen
• Mitgestaltung automatisierter Abläufe: Wir setzen zunehmend auf KI-gestützte Workflows und digitale Automatisierung – Sie bringen sich ein, denken Prozesse mit und nutzen moderne Technologien aktiv
• Enge Zusammenarbeit mit Objektverwaltung, Buchhaltung, externen Partnern und Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Immobilienkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Sie bringen die Bereitschaft mit, sich fachlich einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
• Technische Affinität und digitales Mindset: Sie arbeiten gerne mit Software, sind offen für neue Tools (KI, Automatisierung) und scheuen sich nicht vor Systemwechseln
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie packen Themen an und bringen sie zu Ende
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Immoware24, Impower, facilioo) ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Führerschein Klasse B (für gelegentliche Objektbegehungen)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit klaren Aufgaben und langfristiger Entwicklungsperspektive – Sie steigen unterstützend ein und können sich fachlich weiterentwickeln
• Aktive Rolle bei der Digitalisierung: Sie sind von Anfang an dabei, wenn wir neue Software einführen und Prozesse automatisieren
• Einarbeitung durch einen erfahrenen Objektverwalter in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen nach Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen (bAV, bKV, Unfallversicherung)
• Kontinuierliche fachliche Weiterbildung (z. B. Schulungen zu WEG-Recht, Gebäudetechnik, neue Software)

Wenn Sie Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit haben, digital arbeiten möchten und Teil eines innovativen Teams werden wollen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und angestrebtem Arbeitspensum.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungskosten (z. B. Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen) nicht übernehmen können.