Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergische Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir suchen dich! Wir sind ein starkes Team aus Strategen, Projektmanagern und kreativen Köpfen. Mit Qualität, Service und Kreativität schaffen wir einzigartige Veranstaltungen für unsere Kunden. Wir schaffen Begegenungen, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.

• Zentrales Veranstaltungsmanagement für die gesamte W&W Gruppe
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen inner- und außerhalb der W&W-Standorte in Präsenz, hybrid und virtuell
• Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Präsentationen und Rechnungsbearbeitung
• Ideenfindung und Konzeption von Veranstaltungsformaten, wie Vorstandsveranstaltungen (Gremiensitzungen), Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
• Projekt und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstein
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit MS-Office - weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft Teams

• Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
• Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
• Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
• Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
• Mobilität - Jobrad & Jobticket, Ladestationen für E-Bikes und E-Autos