Geringfügig Beschäftigten (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Gestalten, bewegen, gemeinsam wachsen – bei der Stadt Kornwestheim erwarten dich sinnstiftende Aufgaben, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld. Rund 750 Menschen arbeiten hier in der Verwaltung, in sozialen und pädagogischen Berufen oder im technischen Bereich. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Arbeitsumfeld fernab von Behördenklischees.

Dein Arbeitsumfeld

Die Eugen-Bolz- Grundschule ist eine Ganztagsschule und mit rund 216 Schüler (m/w/d) und 17 Kollegen (m/w/d). Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner. Du arbeitest eng mit der Schulleitung und dem Kollegium zusammen und trägst mit deiner organisatorischen Unterstützung maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei.

Dein neuer Job

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung)
• Sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel, Schülerbeförderung, Aufgaben der Schulorganisation, Schulstatistik)

Das bieten wir dir

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hoch motivierten und kooperativen Team
• Ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten und wertschätzendem Miteinander
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
• Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV oder Shopping-Rabatte
• Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr
• Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Stunden, die freitagsvormittags zu erbringen sind

Das bringst du mit

• Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Erfolg abgeschlossen bzw. Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
• Gute MS-Office Kenntnisse. Wir arbeiten derzeit mit verschiedenen Modulen der Schulverwaltungssoftware ASV-BW. Kenntnisse in diesem Programm sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement und du behältst auch in stressreichen Situationen deinen genauen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Wenn du Fragen hast, beantwortet dir der Abteilungsleiter Schulverwaltung, Herr Meric (Tel. 07154-202-8380) oder Frau Heidenreich von der Personalabteilung, (Tel. 07154 202-8053), diese sehr gerne.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Wenn du eine schriftliche Bewerbung einreichen möchtest, dann lass uns diese unter Angabe der Kennziffer 0201-2026-1 zukommen. Bitte sende uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Verfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen. Bewerbungen per E-Mail sind leider nicht möglich.

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Orientierung und Identität.