Geringfügig Beschäftigten (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit (befristet)

Gestalten, bewegen, gemeinsam wachsen – bei der Stadt Kornwestheim erwarten dich sinnstiftende Aufgaben, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld. Rund 750 Menschen arbeiten hier in der Verwaltung, in sozialen und pädagogischen Berufen oder im technischen Bereich. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Arbeitsumfeld fernab von Behördenklischees.

Dein Arbeitsumfeld

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem lebendigen Schulumfeld. Als Teil unseres Schulsekretariats arbeitest Du eng mit der Schulleitung, dem Kollegium, den Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern zusammen. Dabei bist Du eine wichtige Anlaufstelle und trägst mit Deiner freundlichen und zuverlässigen Art zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Die Eugen-Bolz-Grundschule ist eine zwei- bis dreizügige Ganztagesschule in offener Form.

Dein neuer Job

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie zum Beispiel den Empfang von Besuchern, die Terminplanung und -überwachung, die Ausführung der Korrespondenz sowie die Aktenverwaltung.
• Zudem führst Du sachbearbeitende Tätigkeiten durch, etwa die Pflege der Schülerdatei, Aufgaben im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, das Übergabeverfahren bei Schulwechseln, die Organisation der Schülerbeförderung sowie verschiedene Aufgaben der Schulorganisation und der Schulstatistik
• Du erbringst die Arbeit freitagvormittags für 3 Stunden wöchentlich

Das bieten wir dir

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hoch motivierten und kooperativen Team.
• Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr
• Du arbeitest mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem Umfeld, das von wertschätzendem Miteinander geprägt ist.
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.
• Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen, wie zum Beispiel Corporate Benefits und Corporate Pass-Angeboten.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder verfügst über Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse. Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware ASV-BW – Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement
• In Stresssituationen behälst du deinen genauen Arbeitsstil und setzt die richtigen Prioritäten

Bei Fragen stehen dir gerne der Abteilungsleiter Schulverwaltung Herr Meric, Telefon: 07154 202-8380, oder Frau Heidenreich von der Personalabteilung Telefon: 07154 202-8053 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerberportal. Wenn du eine schriftliche Bewerbung einreichen möchtest, dann lass uns diese unter Angabe der Kennziffer 0203-2025-09 zukommen. Bitte sende uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Verfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen. Bewerbungen per E-Mail sind leider nicht möglich.

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Orientierung und Identität.

Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal, 70803 Kornwestheim