Aufgaben

• Führen des Sekretariats
• Empfang und Betreuung von Mandanten/Gästen
• Bearbeitung und Erstellung von schriftlicher Korrespondenz (eMail, Brief, Fax, Einschreiben)
• Überwachung von Fristen und Terminen, sowie deren Nachhaltung
• Aktenpflege, Dokumentendigitalisierung, Materialverwaltung und -nachbestellungionen und

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
• Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Unser Angebot

• Kollegiales Umfeld und wertschätzender Umgang
• Regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vernünftige Einarbeitungszeit

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.