Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeiter für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen. Wir suchen schnellstmöglich Zeitpunkt für unseren Bildungs- und Innovationscampus Handwerk in Götz ein Organisations- und Kommunikationstalent. Sacharbeiter (m/w/d) für den Bereich Lehrgangsverwaltung und Raumplanung

(Krankheitsvertretung mit Übernahmeoption)

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter in der überbetrieblichen Ausbildung (ÜLU)

• Selbständige Planung von Lehrgängen nach festgelegten Vorgaben
• Selbständige Disposition von Lehrgangsteilnehmern
• Lehrgangsverwaltung in der ÜLU
• Abrechnung der Lehrgänge mit Fördermitteln und Gebühren
• Kontrolle aller Fördermittelabrechnungen
• Beantragung, Zusammenstellung und Abrechnung von Fördermitteln gegenüber Zuwendungsgebern
• Unterstützung bei der Erstellung von Fördermittelanträgen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen Raumplanung für den kompletten Bildungs- und Innovationscampus
• softwarebasierte Koordination und Raumplanung, einschließlich der Erfassung und Anpassung von Terminen.
• Zuweisung von Räumen für Fortbildungen, Prüfungen sowie interne und externe Raumanfragen.
• Veranlassung der Rechnungstellung für die externe Raumnutzung und innerbetriebliche Verrechnung.
• Sicherstellung aktueller Raumprofile als verlässliche Planungsgrundlage.
• Moderation regelmäßiger Planungsgespräche.
• Einholung aller Planungsvoraussetzungen, wie Klassenlisten, Turnuspläne von den OSZ
• sorgfältige Nachbereitung der Lehrgangsunterlagen durch Erfassung und Digitalisierung gemäß interner Ablagestrukturen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Anwesenheitslisten sowie Teilnehmerstammdaten Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sicherer Umgang mit MS-Office
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten
• Ein auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag wegen Krankheitsvertretung mit Option auf unbefristete Übernahme
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge.
• 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Geregelte Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Gut angebundenen Räumlichkeiten mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung.
• Regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten zu aktuellen Themen. Wir übernehmen die Kosten.
• Gesundheitsförderung: Wir bieten eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit.
• Zuschuss zu einem Job-Ticket und Job Rad Sie fühlen sich angesprochen und herausgefordert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bis zum 16.09.2025.

Ansprechpartner:

Frau Melisande Duif

Tel.: 0331 3703 145

bewerbung@hwkpotsdam.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.