Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kupferzell eine Officekraft (m/w/d) zur Betreuung einer Baustelle im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

• Bearbeitung baustellenbezogener Backoffice-Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und termingerechten Übermittlung der Baudokumentation gemäß Vorgaben des Bauleiters

• Bearbeitung von Roteintragungen in Baustellenplänen, Weiterleitung an Fachabteilungen und Nachverfolgung zur Erstellung der As-Built-Dokumentation

• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung und dem Dokumentationsmanagement der Kundenfirma

• Anwendung gängiger digitaler Tools zur Unterstützung der Abläufe vor Ort

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Backoffice, als Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren Position

• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit MS 365 mit

• Sie können Dokumente, Vorlagen und Tabellen flexibel nach Vorgabe erstellen

• Sie sind in der Lage, Dokumente, Vorlagen und Tabellen flexibel nach Vorgabe zu erstellen

• Ihr Profil wird durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung

• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung

• Exklusive Mitarbeiterrabatte

• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm

• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf

• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen

• Ein offenes und familiäres Miteinander

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes

• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Fabian Jakob

Account Manager

0911 2403 00615

fabian.jakob@grey-engineering.com