Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, behältst den Überblick in organisatorischen Fragen und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Dann werde Teil unseres Teams als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einem vielseitigen Aufgabenbereich zwischen Personal, Organisation und Finanzen.

Wir suchen die berühmte eierlegende Wollmilchsau – wissen aber, dass es die so nicht gibt. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen, die sich in der Beschreibung wiederfinden und Lust haben, sich bei uns weiterzuentwickeln.

• Du bist zentrale Ansprechperson für viele kaufmännische Themen rund um Personal, Organisation, Verwaltung und Steuern
• Du sorgst dafür, dass Prozesse rund laufen – von der Pflege der Personalunterlagen bis zur Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, bringst dich aber auch mit eigenen Ideen ein
• Du hast ein Auge auf Termine, Verträge, Fristen und Abläufe – und hältst die Fäden zuverlässig in der Hand
• Du bringst solide Kenntnisse in der Buchhaltung mit und kannst bei der Erstellung des Jahresabschlusses aktiv mitwirken oder diesen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vorbereiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich, Rechnungswesen oder der allgemeinen Verwaltung
• Organisationsstärke und ein strukturierter Arbeitsstil
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder in vergleichbaren Schnittstellenfunktionen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abrechnungs- oder ERP-Systemen sind ein Plus

• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Freiraum zur Mitgestaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem familiären, bodenständigen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
• Regelmäßige Firmenfeste, bei denen Austausch und Zusammenhalt im Mittelpunkt stehen