Die Straßenmeisterei Lahr kümmert sich als eine von 4 Straßenmeistereien mit einem Team von ca. 20 Personen um die Unterhaltung der Straßen in Teilen der Ortenau. Während unsere Straßenwärter draußen für die Verkehrssicherheit sorgen, laufen in unserem Büro die administrativen Aufgaben zusammen, für die wir eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen suchen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefonzentrale, Schriftverkehr, Posteingang, Bestellungen, Anmietung Maschinen und Geräte Dritter, Führen der Kleiderkonten
• Rechnungssachbearbeitung, darunter Einholung von Angeboten gemäß Vergabegrundsätzen, Abgleich rechnungsbegründeter Unterlagen, Prüfung von Angeboten
• Datenpflege, Systembetreuung und Erstellen von Auswertungen in den Fachanwendungen LuKAS, Xamos, WD360
• Unfallsachbearbeitung, d.h. Unfalldatenerhebung, Koordination von Reparaturarbeiten mit Fremdunternehmen, Bearbeitung von Schadensersatzforderungen
• Unterstützung der Leitung der Straßenmeisterei bei Personalangelegenheiten, z.B. Führung von Krankheits-/Urlaubsdateien, Arbeitszeitkonten, Plausibilitätskontrolle der Tätigkeitsnachweise der Straßenwärter und ggfs. Berichtigung der Buchungen in LuKAS

Ihre Kompetenzen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• sichere Beherrschung aller gängigen MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten
• technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit des Straßenbetriebsdienstes
• Erfahrung in der Straßenbauverwaltung oder ähnlichen Bereichen und im Fachprogramm LuKAS sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln
• zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise