• Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle technische Anlagen und Gebäude für Forschung, Entwicklung und Prüfung plant. Mit einem ganzheitlichen Ansatz begleitet es Projekte von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und setzt dabei auf moderne, digitale und nachhaltige Planungsmethoden. Hier arbeiten Experten verschiedenster Fachrichtungen gemeinsam an komplexen, innovativen Lösungen.

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung beim Kunden
• Personalentwicklungsprogramme
• Moderne Arbeitsplätze und teamorientierte Strukturen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gleitzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung durch professionelle Büroorganisation, Schriftverkehr, Reporting und Dokumentenmanagement
• Selbstständige Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken sowie sichere Anwendung gängiger Office-Programme
• Termin- und Besprechungskoordination, Veranstaltungsorganisation und enge Kommunikation innerhalb des Leitungsteams
• Mitwirkung im Projektmanagement gemäß QM-Vorgaben sowie Bearbeitung und Fortschreibung von Arbeitspaketen

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung (gerne mit Grundkenntnissen der Buchführung)
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz einer Führungskraft
• Erfahrungen im Bereich HOAI und Werkvertragsrecht
• Gute englische Fremdsprachenkenntnisse
• Kundenorientiertes, qualitätsbewusstes und unternehmerisches Handeln sowie proaktive Beiträge zur Verbesserung interner Prozesse
• Wahrung von Vertraulichkeit, zuverlässige Innen- und Außendarstellung der Geschäftsleitung und Verantwortung für die Qualität aller erstellten Unterlagen
• Freundliches und motiviertes Auftreten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.