Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

• In deiner Funktion als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du aktiv bei operativen, strategischen und administrativen Themen und bist die zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke

• Du arbeitest an vielseitigen Projekten und Prozessen mit - sowohl mit technischem als auch betriebswirtschaftlichem Fokus

• Du erstellst aussagekräftige Analysen, Reports, Präsentationen sowie Protokolle, organisierst Events und unterstützt bei der Budget-, Kapazitäts- und Jahresplanung

• Als Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Führungsebenen und Standorten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

• Du planst, organisierst und moderierst Meetings sowie Workshops und stellst eine effiziente Vor- und Nachbereitung sicher

• Du wirkst an Managementsystemen mit, wertest produktionsbezogene Kennzahlen aus und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit - idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in SAP sind ein Plus und runden dein Profil ab

• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

• Du überzeugst durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement sowie Flexibilität im Arbeitsalltag

• Mit deinem schnellen Verständnis, einem ausgeprägten analytischen Denkvermögen und deiner pragmatischen Herangehensweise findest du zielführende Lösungen

• Du hast Freude an gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und Zentraleuropas und schätzt den persönlichen Austausch vor Ort

Darauf darfst du dich freuen

• Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung

• Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst

• Wir sind JobRad-Arbeitgeber. Bei uns kannst du dir ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen

• Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen Ausstattung

• Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms

• Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz

• Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen

• In unserer Caféteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot