Jobbeschreibung

In Landau in der Pfalz wirst du als Office Support in einem expandierenden Dienstleistungsunternehmen eingesetzt. Du unterstützt das Backoffice-Team bei der täglichen Büroorganisation und hilfst dabei, administrative Prozesse zu optimieren. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.

Branche: Dienstleistungsbranche

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Unterstützung bei der digitalen Ablage und Archivierung – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz – Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Empfang und Betreuung von Besuchern – Einfache Recherchetätigkeiten

Zusätzlich wirst du eingesetzt für: – Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen – Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents – Pflege von Adressdatenbanken – Mithilfe bei der Erstellung von einfachen Präsentationen – Übernahme von einfachen Controllingaufgaben – Bearbeitung von Standardanfragen per E-Mail

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine formale Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – Gute Deutschkenntnisse – Freude an administrativen Tätigkeiten – Idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld – Ordnungssinn und Zuverlässigkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild

Folgende Fähigkeiten sind wichtig: – Kommunikationsstärke und Serviceorientierung – Grundlegende PC-Kenntnisse – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Gutes Zeitmanagement – Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 10-20 Stunden wöchentlich nach Absprache. Ideal für Studierende oder als Nebenjob.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende – Modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur – Angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien – Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln – Regelmäßige Feedbackgespräche – Übernahmemöglichkeit bei gegenseitigem Interesse – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz