Vorstandsreferent *
Vorstandsreferent *
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Vorstandsreferent *
Über diesen Job
Veröffentlicht am:
04.12.2025
Kennziffer: 2025-1276
Unser Connector zwischen Vorstand und Operations bei Progroup
Als Referent des COO agierst du als Schnittstelle zwischen dem Linienvorstand und den relevanten Unternehmenseinheiten. Das umfasst die Operationsbereiche Paper, Board und Power, ebenso wie das Integrationsmanagement, das unsere Produktion zentral steuert. Du stellst sicher, dass die Prioritäten des COO wirksam umgesetzt werden, koordinierst komplexe Projekte und unterstützt die operative Exzellenz. Gleichzeitig sorgst du für die reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsbereichen wie Vertrieb oder Human Performance Management.
Meet the PROs
Wir sind Progroup: Motiviert. Engagiert. Vielfältig.
In einem hochmodernen Arbeitsumfeld und in angenehmer Atmosphäre wirken wir aktiv am Erfolg von Progroup mit. Wir entwickeln uns persönlich und fachlich stetig weiter und wachsen an neuen Aufgaben. Mit Spaß und Leidenschaft stiften wir einen Mehrwert für unser Unternehmen - das macht stolz und wird mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten belohnt.
Das sind deine Aufgaben
- Steuerung & Priorisierung: Ableitung von Prioritäten aus den Fokusthemen von Progroup und Steuerung entsprechend der definierten Zielvorgaben/KPIs
- Projekt- & Programmmanagement: Leitung / Umsetzung ausgewählter Themen, direkte Mitarbeit im Program- und Project Office
- Governance & Reporting: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, KPI-Tracking, Monitoring von Deliverables und Quality Gates
- Stakeholder-Management: Koordination zwischen den COO-Bereichen, Vorstandsgremien und zweiter Führungsebene; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Kommunikation & Change: Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Townhalls und internen Kommunikationsmaßnahmen
Das bringst du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Beratung, Projektleitung)
- Tiefes Verständnis für operative Prozesse, Produktions- und Supply-Chain-Management
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationskompetenz, souveränes Auftreten auf Vorstandsebene.
- Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig zu steuern Prioritäten zu setzen, und Entscheidungen vorzubereiten
- Vertrautheit mit Governance- und Steuerungsmodellen (z. B. KPI-Baum, RACI)
Darauf darfst du dich freuen
- Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
- Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen Ausstattung
- Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms
- Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz
- Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen
- In unserer Caféteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot.
Interessiert? Dann melde dich bei uns, und zwar bei Dennis Wildermuth