ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Teamassistenz m/w/d

Ihre Aufgaben

• Rechnungsmanager: Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
• Termingerechte Erstellung von Abweichungsanalysen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und Forecasts
• Office-Experte: Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei der Organisation der Arbeitsabläufe
• Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen und kommerziellen Abwicklung der Projekte (Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle)
• Koordinator: Eigenverantwortliche Überwachung und Analyse des Projektfortschritts und Kostenverlaufs sowie regelmäßige Durchführung von Restkostenabschätzungen der Projekte
• Kommunikationstalent: Optimierung bereits etablierter Prozesse in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den operativen Teams
• Unterstützung der kaufmännischen Niederlassungsleitung bei Vertragsprüfungen
  

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement – alternativ eine vergleichbare technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise als Teamassistenz
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität
• Routinierter Umgang mit MS Office sowie SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein sorgfältiger, eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
  

Wir bieten

• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken.
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Ihre Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - Denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können.
• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Attraktives Gehalt: Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• 30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Ihnen ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.