Specialist Front Office Management (m/w/d)

Specialist Front Office Management (m/w/d)

Specialist Front Office Management (m/w/d)

Specialist Front Office Management (m/w/d)

Bechtle

Internet, IT

Langenau

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Specialist Front Office Management (m/w/d)

Über diesen Job

Specialist Front Office Management (m/w/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

  • In deiner Rolle bist du die erste Ansprechperson vor Ort – du übernimmst die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten sowie die professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
  • Du sorgst für eine reibungslose Organisation unserer Meetingräume, kümmerst dich um die Raumplanung und Bewirtung der Gäste und stellst eine ordentliche und angenehme Atmosphäre in allen Kunden- und Konferenzbereichen sicher.
  • Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, koordinierst zuverlässig den Postein- und -ausgang, die Verwaltung von Poolfahrzeugen und E-Ladestationen sowie die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten.
  • Du behältst den Überblick über alle gebäudetechnischen Anliegen, führst regelmäßige Rundgänge durch, erkennst und meldest Defekte und stimmst dich mit externen Dienstleistern zur Behebung oder Wartung ab.
  • Darüber hinaus unterstützt du bei infrastrukturellen Aufgaben wie Müllentsorgung, Aktenvernichtung und Gebäudepflege, koordinierst Reinigungs- und Servicefirmen und trägst mit Raumvorbereitungen sowie der Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorgaben zu einem reibungslosen Ablauf bei.
  • Derzeitiger Einsatzort Langenau, ab Sommer 2026 am neuen Standort in Neu-Ulm

Deine Skills? Mehr als interessant:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Souveränität, auch in stressigen Situationen
  • Persönlich gefallen uns besonders dein kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine
  • Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

  • Gesundheitsmanagement: Bei uns halten sich Mitarbeitende durch die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten wie bei der Büroolympiade, Fußball-Cup & Marathonläufe fit. Darüber hinaus bieten wir kostenfreies Obst und Getränke an.
  • Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
  • Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung und weiteren Entwicklungsprogrammen kannst du dich fachlich sowie persönlich entwickeln.
  • Flexibilität: Nach individueller Aufgabe, Situation und Absprache können unsere Mitarbeitenden die Arbeitszeit oder den Arbeitsort flexibel gestalten bzw. wählen.
  • Corporate Benefits: Über das Einkaufsportal Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeitenden Sonderkonditionen für Modemarken, Veranstaltungen, Reisen, Technikprodukte, Kinobesuche und vieles mehr. Zudem bieten wir die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Mitarbeiterevents: Manche Termine sind im Kalender besonders fest angekreuzt. Bei Bechtle PLM kommen wir regelmäßig zu Teamevents oder einfach auf ein gemütliches Miteinander nach Feierabend zusammen.
  • Onboarding Programme: Wir wollen unseren neuen Mitarbeitenden den Einstieg so angenehm wie möglich gestalten. Dafür sorgen unter anderem unsere zweitägige Einführungsveranstaltung, die Betreuung durch eine/n Pat:in sowie eine individuelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungszeitplanes.

Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.

Nicole Christmann-Wenzel | HR Recruiting | + 49 (0)7132-981-4982 | nicole.christmann-wenzel@bechtle.com

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Bechtle

Internet, IT

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Neckarsulm, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

2729 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bechtle als eher modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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