Jobbeschreibung

In einem führenden Unternehmen der Automobilzulieferbranche in Langenfeld (Rheinland) verstärkst du das administrative Team bei der Bewältigung vielfältiger Büroaufgaben. In dem international ausgerichteten Unternehmen lernst du die komplexen Abläufe der Automobilbranche kennen und unterstützt die verschiedenen Fachabteilungen bei ihren administrativen Anforderungen. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und hilfst dabei, die internen Prozesse effizient zu gestalten.

Branche: Automobilzulieferer

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen, die Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Kundendaten in SAP, die Bearbeitung und Weiterverfolgung von Bestellungen sowie die Erstellung von standardisierten Berichten und Auswertungen. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination für Meetings und Telefonkonferenzen und hilfst bei der Dokumentation von Qualitätsstandards nach Vorgabe.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, unterstützt bei einfachen Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch) für die internationale Kommunikation und assistierst bei der Erstellung von Präsentationen für das Management. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen, mit. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sind erforderlich, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Kollegen verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Organisationsvermögen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und deine interkulturelle Kompetenz helfen dir im Umgang mit internationalen Kollegen. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Dein technisches Grundverständnis ermöglicht es dir, die Prozesse in einem Produktionsunternehmen nachzuvollziehen. Zudem bist du ein Teamplayer, arbeitest aber auch selbstständig und proaktiv.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00-17:00 Uhr, genaue Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 Euro und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten (nach Einarbeitungsphase). Das Unternehmen bietet dir regelmäßige Feedbackgespräche zur beruflichen Weiterentwicklung, Mitarbeiterrabatte auf Produkte sowie die Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit erweiterten Aufgaben.