Ihre Aufgaben:

• Einsatzplanung der Monteure für die Außenbaustellen
• Reiseplanung und –Buchung
• Bearbeiten von Montageanmeldungen, Erstellung eines Forecasts
• Rechnungskontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung
• Erster Ansprechpartner für die Subunternehmer
• Gelegentliche Baustellenbesuche, Kontrolle von Baustellen und Kommunikation mit Subunternehmern
• Auslösen von Bestellungen auf Basis der Einsatzplanung
• Überprüfung der Dokumentation
• Verwaltung der Montageordner für die Subunternehmer
• Sonstige administrative Aufgaben in der Montageabteilung
• Enge Zusammenarbeit mit allen angrenzenden Abteilungen

Ihr Profil:

• Technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung im Service des Maschinen- oder Anlagenbaus
• Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mind. Niveau B2
• Hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Hohe Konflikt- und Problemlösungskompetenz

Ihre Benefits:

• Eine zukunftssichere berufliche Perspektive in einem regional verwurzelten und gleichzeitig international erfolgreichen Unternehmen
• Eine strukturierte und individuell auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung sowie eine detaillierte Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt
• Weiterbildungsmöglichkeiten in nahezu allen Berufsfeldern, intern und extern
• Neben der Vergütung nach Tarifvertrag gibt es Urlaubsgeld und eine tarifliche Jahresleistung
• Weiter versüßen wir persönliche Anlässe wie Hochzeit, Geburt, etc. mit einem Gutschein
• Regelmäßige Firmenevents fördern unseren Teamgeist
• Betriebliche Altersvorsorge ab dem 7. Monat
• Kita-Zuschuss für den Nachwuchs
• 30 Tage Erholungsurlaub plus Sonderurlaubstage für Hochzeit, Geburt, etc.
• Maximale Flexibilität: 37 Stunden pro Woche (Vollzeit), Gleitzeitkonto und Homeoffice-Regelung
• Corporate Benefits – Vorteilsportal für unsere Mitarbeiter
• Neben dem frischen Obst gibt es bei uns auch Wasserspender, Kaffeeautomat, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warmes Essen
• kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket für Auszubildende

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.