Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der speziellen Messtechnik in Langenhagen, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Verwaltungsassistent (m/w/d)

in Langenhagen

35.000 - 40.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Fokus auf Langfristigkeit und Beständigkeit durch unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation ermöglichen
• motiviertes Team, Entscheidungen und Kommunikation auf Augenhöhe zur Förderung einer offenen Arbeitsatmosphäre
• intensive Einarbeitung und Einblicke in die Fachabteilungen für einen optimalen Start in Deiner neuen Position
• Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung, um Deine Fachkenntnisse kontinuierlich zu erweitern
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleitzeit und mobiles Arbeiten in bestimmten Bereichen sind möglich
• betriebliche Sozialleistungen wie Gratifikation, Verpflegungszuschuss und Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die professionelle Koordination der Telefonzentrale sowie den freundlichen Empfang von Besucher:innen und sorgst für die optimale Organisation der Besprechungsräume
• zudem bist Du verantwortlich für die Warenannahme, führst die Lieferscheinkontrolle akribisch durch und stellst die korrekte Buchung der Waren im Warenwirtschaftsprogramm sicher
• weiterhin betreust Du die detaillierte Prüfung aller Lieferantenrechnungen, wobei Du die Einhaltung der vereinbarten Konditionen und die formelle Richtigkeit sorgfältig kontrollierst
• die Bearbeitung von Retouren und Reklamationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die notwendigen Schritte von der Aufnahme bis zur finalen Klärung eigenständig abwickelst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Überwachung der Liefertermine, kommunizierst proaktiv mit Lieferant:innen und stellst die termingerechte Verfügbarkeit der Waren sicher
• abschließend verantwortest Du die kontinuierliche Pflege der Artikeldaten im Warenwirtschaftsprogramm, um eine stets aktuelle und fehlerfreie Datenbasis zu gewährleisten

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst Du über sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook sowie erste Grundkenntnisse in einem Warenwirtschaftsprogramm
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine Englischgrundkenntnisse auf A2-Niveau zeichnen Dich aus
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit mit, welche Dir helfen, unterschiedliche Aufgaben effizient zu koordinieren
• abschließend bist Du ein freundliches Wesen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und arbeitest flexibel und teamorientiert, um die Abläufe optimal zu unterstützen

Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.