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Leiter/in Fachbereich Stadtkanzlei

Stadt Langenthal

Öffentliche Verwaltung

Langenthal

Art der Anstellung: Vollzeit
Vor Ort

Über diesen Job

Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80‘000 Personen und ist mit rund 16‘300 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Der Fachbereich Stadtkanzlei führt unter anderem die Sekretariate des Gemeinderates, des Stadtpräsidenten sowie der Verwaltungsleitung und unterstützt diese Gremien bei der Wahrnehmung und Erfüllung ihrer Aufgaben.

Für diese spannende Aufgabe an einer sehr wichtigen Schaltstelle in der Stadtverwaltung und am Puls des politischen Geschehens suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit als Leiter/in Fachbereich Stadtkanzlei (80%–100%-Pensum).

Leiter/in Fachbereich Stadtkanzlei

Ihre Hauptaufgaben

Personelle und fachliche Führung des Fachbereichs mit zwei Mitarbeitenden
Organisation der Gemeinderatssitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbearbeitung)
Organisation des Vollzugs der Gemeinderatsbeschlüsse
Bewirtschaftung der umfassenden Geschäftskontrolle
Pflege des Rechnungswesens der Stadtkanzlei inkl. Erstellung des Budgets und der Budgetkontrolle
Mitarbeit in internen und interdisziplinären Projekten
Administrative Unterstützung des Stadtschreibers
Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts der Stadtkanzlei

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie Weiterbildung im Gemeindewesen (z.B. Fachausweislehrgang Gemeindefachmann/Gemeindefachfrau)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der öffentlichen Verwaltung
Interesse an verwaltungstechnischen Abläufen, politischen Strukturen und übergeordneten Zusammenhängen
Verantwortungsbewusste, loyale und verschwiegene Persönlichkeit mit Organisationsflair
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (inkl. Protokollwesen)

Unser Angebot

Wertschätzendes Klima
Flexibles Arbeitszeitmodell
Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
Zentrale Lage nahe am Bahnhof
Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie, Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen bei vollem Lohnanspruch)
Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen

Arbeitsort

Verwaltungszentrum
Jurastrasse 22

Alles klar?
Wenn nicht, ist Marc Häusler (Telefon 062 916 22 30) gerne für Sie da. Er ist Stadtschreiber und vielleicht schon bald Ihr neuer Vorgesetzter. Oder besuchen Sie uns unter www.langenthal.ch.

Wir laden Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen mittels dem Online-Bewerbungsformular zu übermitteln.

Unternehmens-Details

Stadt Langenthal

Öffentliche Verwaltung

Langenthal, Schweiz

Leiter/in Fachbereich Stadtkanzlei