Die Firma Willhöft Heizungsbau GmbH ist ein regionales Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, Sanitärtechnik, Heizungswartung und Badmodernisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und freundliche Unterstützung im Büro.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Ausschreibungen
• Erstellung von Angebotsanfragen an Großhändler
• Buchung und Erfassung von Montageberichten / Montagescheinen
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen an die Projektleitung
• Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
• Einfache Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung
• Allgemeine organisatorische Büroarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz

• Ein kollegiales, familiäres Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

https://www.heizung24.de (https://www.heizung24.de/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.