Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir nächstmöglich eine Büroangestellte (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Notars und der Notarfachangestellten bei allen anfallenden Aufgaben des Kanzleibetriebs, insbesondere

• der Organisation und Verwaltung von Urkunden und Akten
• der Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden
• der Organisation und Koordination von Notarterminen und Besprechungen
• dem direkten Mandantenkontakt in der Telefonzentrale und am Empfang

Perspektivisch: Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit den Aufgabenbereich zu erweitern – etwa durch die eigenverantwortliche Bearbeitung notarieller Vorgänge.

Ihr Profil

• Sie haben erste Berufserfahrung, idealerweise etwa im Sekretariat einer Kanzlei oder in einem kaufmännischen Beruf; qualifizierte Berufs(wieder)einsteiger sind uns jedoch auch sehr willkommen.
• Sie haben Interesse an rechtlichen Themen – besonders im Bereich Notariat - und haben Lust und Freude etwas dazuzulernen und sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Sie haben Freude an der zielorientierten Erledigung von Aufgaben nach klaren Abläufen mit hohem Qualitäts- und Sorgfaltsanspruch.
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und strukturiert, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark, kundenorientiert und bewahren Diskretion.
• Sie sind sicher Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Freuen Sie sich auf:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgaben durch kompetente und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen für einen optimalen Start
• interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• flache Hierarchien und ein kollegiales, hilfsbereites, wertschätzendes Miteinander

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.