Wir suchen eine kaufmännische Unterstützung für unser Team! Als Büroassistent (m/w/d) wirst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros einnehmen. Deine Aufgaben umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten und du wirst eng mit der Führungskraft zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Standort: Berlin.

• Du führst administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und die Verwaltung von Verträgen durch.
• Du planst Schulungen für Mitarbeiter.
• Du erstellst und führst Präsentationen und Dokumentationen in Absprache mit der Führungskraft durch.
• Du koordinierst Projekte im Rahmen der Aufgabenstellung.
• Du wertest Daten für Projekte aus und leitest sie ggf. an die Fachabteilungen weiter.
• Du betreust Fremdfirmen im Rahmen der Aufgabenstellung.
• Du prüfst den Bedarf von Soft- und Hardware, planst entsprechende Beschaffungen und leitest sie zur Entscheidung an die Führungskraft weiter.
• Du führst Beschaffungen im Rahmen der Aufgabenstellung durch.
• Bei Anforderungen aus den Fachbereichen stimmst du dich mit den Verantwortlichen im Rahmen der Aufgabenstellung ab.

Das suchen wir

Für diese Position suchen wir jemanden, der sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten kann und ein hohes Maß an Engagement und Organisationstalent mitbringt. Wenn du neu in der Berufswelt bist oder bereits einige Jahre Erfahrung hast, bist du bei uns genau richtig. Die wichtigsten Anforderungen sind:

• Du bringst erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen sicher.
• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du bist organisiert und multitaskingfähig.
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist lernbereit.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung und eine Reihe von Vorteilen, die dir helfen, die optimale Work-Life-Balance zu schaffen. Genieße diese großartigen Vorteile:

• Du erhältst ein attraktives Gehalt ab 15,50€, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten.
• Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du arbeitest in einem dynamischen und freundlichen Team.
• Du hast die Möglichkeit zu Homeoffice, um deine Arbeit flexibel zu gestalten.
• Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Du hast Zugang zu diversen Mitarbeitervergünstigungen.