Front Office Mitarbeiter (human) – Teilzeit 20 Wochenstunden

Als Front Office Mitarbeiter (human) bist du das Gesicht unseres Standorts – erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

Das macht deinen Job spannend

• Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
• Empfangstätigkeiten , inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
• Büromaterialmanagement : Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
• Organisation und Durchführung von Bestellungen , z. B.:
• Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
• Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
• Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)

Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail

Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events , Teamaktionen oder Standortveranstaltungen

Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement

Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs

Das zeichnet dich aus

• Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort – von der Atmosphäre bis zum Detail
• Organisationstalent , strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist ein echtes Multitalent : flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
• Du trittst freundlich und professionell auf – als Visitenkarte der All for One Group
• Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
• Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools

Das erwartet dich

• Ein sicherer, wertvoller Platz in unserem sympathischen, offenen und engagierten Team
• 25+5 Tage Urlaub
• Öffi-Ticket für Graz
• Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr

Für diese ausgeschriebene Position bieten wir dir ein Jahresbruttogehalt ab € 18.000 (bei 20 Stunden pro Woche). Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung kommt eine marktkonforme Überzahlung hinzu.