Bei PM-International GmbH in Wiener Neudorf suchen wir einen motivierten Administrative and Compliance Coordinator, der unser dynamisches und wachsendes Team verstärkt. Bei uns dreht sich alles um Gesundheit, Fitness und Schönheit und das seit über 30 Jahren!

Als Teil eines der weltweit führenden Direktvertriebsunternehmen bieten wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und legen großen Wert auf höchste Servicequalität und überdurchschnittliche Kundenorientierung.

Wenn du nach einer spannenden Möglichkeit suchst, die Lebensqualität anderer zu verbessern und gleichzeitig deine eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, bist du bei uns genau richtig. Mit Werten wie Ehrlichkeit, Empathie und Innovation schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliches Wachstum gefördert werden.

Werde Teil unserer Mission, Menschen weltweit mit hochwertigen Produkten und einem neuen Lebensstil zu inspirieren!

Aufgaben

Wir suchen eine organisierte und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung in Administration, Compliance und Reporting. Du arbeitest eng mit der Vertriebsleitung und internen Abteilungen zusammen und stellst reibungslose Abläufe sicher.

Administration

• Koordination administrativer Abläufe
• Pflege von Listen, Qualifikationen und Auswertungen
• Versand von Urkunden und Anerkennungen
• Betreuung des Auto Programms mit Finance und Fuhrpark
• Unterstützung bei Roadshows, Events und interner Kommunikation

Compliance

• Überwachung compliance relevanter Themen
• Kontrolle interner Richtlinien und Prozesse
• Vorbereitung interner Audits
• Prüfung von Abläufen, Incentives und Programmen
• Pflege von Reports und Nachweisen

Reporting

• Erstellung von Excel Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Kennzahleninterpretation
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen

Unterstützung der Vertriebs- und Geschäftsleitung

• Unterstützung in Projekten und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Koordination interner Abstimmungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung in Administration oder compliance nahen Aufgaben von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude an Organisation, Abstimmung und lösungsorientiertem Arbeiten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen, stark wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und hohen Entscheidungsträgern
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung im Bereich Administration, Compliance und Vertrieb
• Mitarbeiterevents, Teamtage und interne Recognition Programme
• Attraktive Rabatte auf unsere Premium Produkte
• Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache
• Sehr gute Erreichbarkeit unserer Standorte und kostenlose Parkmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, gerne im Team arbeiten und Lust haben, mit uns die Entwicklung von PM International in Österreich aktiv voranzutreiben. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne organisierst und ein modernes Umfeld schätzt, bist du bei uns genau richtig.