Vertrauenswürdigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich, Organisation Ihre Stärke und auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie stets den Überblick? Sie arbeiten gerne nah an der Quelle von Unternehmensentscheidungen, denken mit, handeln vorausschauend und schätzen ein vertrauensvolles Miteinander? Dann gestalten Sie das Tagesgeschehen an der Seite unseres CEO aktiv mit und werden unsere neue persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden/CEO (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen z.T. mit Bezug zu privaten Themen
• Gelegentliche Begleitung unseres Vorstandsvorsitzenden bei Terminen und Dienstreisen
• Organisation interner sowie externer Besprechungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern, Mitarbeitern, Kunden etc. und aktiver Austausch und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenz- und Referententeam
• Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projektthemen oder Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Vertrauensposition ist zwingend erforderlich
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität, Empathie und Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir sind davon überzeugt, dass zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens sind. Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein offenes und modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken.  

Das bieten wir Ihnen:

• Bei uns arbeiten Sie in einer 39-Stunden-Woche (Vollzeit), die Ihnen durch unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen genug Zeit für Ihre persönlichen Interessen und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. 
• Sie genießen 31 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen. 
• Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir Ihnen ein zusätzliches 13. Monatsgehalt (aufgeteilt in Urlaubs-/ und Weihnachtsgeld).
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Hansefit), Bike-Leasing (euroad), Corporate Benefits, eine Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gemeinsame Events sowie unser grüner Firmenpark runden unsere Vorteile ab.  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. 

Jetzt bewerben! (https://myjobboard.de/eq-3/ELV/686e79715c6cd749ef2c8917/form)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.