Sie sind derzeit als Assistenz der Geschäftsführung, Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder Projektassistenz tätig und suchen eine attraktive Festanstellung in Teilzeit? Dann haben wir ein passendes und spannendes Jobangebot im Rahmen der Direktvermittlung bei einem unserer Kunden, einem zukunftsorientierten und hochmodernen Unternehmen aus Leinefelde. Sichern Sie sich jetzt diese aussichtsreiche Festanstellung und bewerben Sie sich gleich direkt online in wenigen Minuten. Wir begrüßen jede Bewerbung und freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Ihre Aufgaben

• Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen und sind im Dialog mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, welche an den Empfangsbereich kommen (Empfang von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Bewirtung)
• Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltung (Bestellung von Haushaltsbedarf und Büroartikeln)
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Termine organisieren, Korrespondenz, z.B. Mailing, Briefe und Aushänge)
• Veranstaltungen planen und organisieren - interne Veranstaltungen und auch Kundenveranstaltungen
• Übernahme der Telefonzentrale sowie Neuanlage und Pflege von Kontakten im Outlook
• Überwachung und Organisation der Geburtstage von Geschäftspartnern - Karten und Glückwünsche
• Erstellen der Weihnachtspost
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (Unterstützung im Onboarding-Prozess bspw.)
• Ordnung und Sauberkeit für den Showroom wahren
• Riesenmanagement (Suchen und Buchen von Unterkünften)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Berufserfahrung
• Bereitschaft zur Teilzeit-Arbeit auf 30h Basis
• Gute und sichere MS Office Kenntnisse
• Ein ordentliches und gepflegtes Auftreten
• Eine herzliche und emphatische Art
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Direkte Vermittlung in attraktive Positionen bei seriösen Unternehmen - für Kandidaten immer kostenfrei
• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Erstklassige Arbeitsbedingungen und hochmodernes Umfeld
• Tolle corporate benefits
• Wertschätzendes Unternehmen
• Arbeit in Teilzeit möglich

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.