Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Keller Consulting - Finance & HR
Personaldienstleistungen und -beratung
Leinfelden-Echterdingen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 45.000 € – 62.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Unternehmensprofil
Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart. Das Unternehmen ist in einem dynamischen Marktumfeld aktiv und zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine moderne Arbeitsweise und eine professionelle, wertschätzende Unternehmenskultur aus. Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine strukturierte, diskrete und engagierte Persönlichkeit gesucht, die den operativen Alltag aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Du wirkst bei Rechercheaufgaben, der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Präsentationen mit.
Du pflegst und verwaltest Daten im CRM-System und hältst Informationen aktuell.
Du koordinierst Termine, Reisen und Besprechungen und bereitest diese inhaltlich vor.
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz – teilweise auch auf Englisch.
Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben, auch unter zeitkritischen Rahmenbedingungen.
Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Kommunikationsstärke sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld
Wir bieten
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Modernes, ansprechendes Arbeitsumfeld
Vielseitiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
30 Urlaubstage pro Jahr
Mitarbeiterrabatte, Getränke, Snacks und regelmäßige Teamevents
Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur