Administrative HR-Assistenz (m/w/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Menschen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Administrative HR-Assistenz (m/w/d) bist du für unsere Mitarbeitenden erste Anlaufstelle bei allen administrativen Fragen im HR-Bereich und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, täglich mit Menschen in Kontakt zu stehen und dabei ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Komm zur Deutschen InfraSoft Gruppe – wir bringen Infrastruktur und Digitalisierung zusammen!

Wir unterstützen die Mobilität von heute mit den Technologien von morgen. Die Deutsche InfraSoft Gruppe vereint >120 Spezialist:innen für BIM, Vermessung und Geoinformation – an bereits 10 Standorten in ganz Deutschland. Mit Software, Beratung und Dienstleistungen rund um Verkehr, Leitungen und Infrastruktur helfen wir, Projekte effizienter zu planen, zu bauen und zu betreiben.

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Pflege der Personalakten (digital und physisch)
• HR-Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
• Recruiting-Support: Koordination von Bewerbungseingängen, Terminplanung, Kommunikation zwischen Bewerber:innen und internen Ansprechpartner:innen
• On- & Offboarding: Administrative Begleitung neuer Mitarbeitender sowie Austritte
• Zuarbeit zur Entgeltabrechnung: Vorbereitung aller relevanter Daten für die externe Lohnabrechnung
• Berichtswesen & Statistiken: Erstellung von Standardreports (Krankenstand, Urlaubstage etc.)
• Weiterbildungsorganisation: Unterstützung bei der Planung, Buchung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen
• Complience & Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Qualifikationen / Anforderungen

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrungen im Personalwesen und administrativen Tätigkeiten von Vorteil

Fachkenntnisse

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit MS-Office

Persönliche Fähigkeiten

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit und ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Leistungen der Anstellung

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Herzen der Personalarbeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsmodelle für eine gute Work-Life-Balance
• Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu deinem Karriereziel
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Benefits

• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Reisekostenübernahme
• Zusätzlicher Freizeitausgleich bei Wochenendarbeit
• Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien und Teilhabe an Entscheidungsprozessen
• modernste technische Ausstattung
• abwechslungsreiche Aufgaben
• Sabbatical
• Firmenevents

Kontakte

Wenn Sie dem beschriebenen Profil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung per eMail an recruiting@deutsche-infrasoft.de.

Schwerbehinderte oder Ihnen gleichgestellte Mitarbeiter/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch verarbeitet und genutzt werden.