Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Kurzzeitvermietung und Immobilienmanagement, das sich durch effiziente Prozesse, hohe Servicequalität und eine klare strategische Ausrichtung auszeichnet. Zur weiteren Professionalisierung unseres Geschäfts suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit hoher Eigenverantwortung, organisatorischem Geschick und effizienter Arbeitsweise das Management unterstützt und operative Abläufe aktiv steuert.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben
• Eigenständiges Termin- und Aufgabenmanagement sowie Koordination von Projekten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern, inklusive professioneller Korrespondenz
• Überwachung und Optimierung betrieblicher Abläufe, insbesondere im Bereich Kurzzeitvermietung
• Erstellung, Pflege und Analyse von Inseraten, Dokumentationen und Prozessübersichten
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Rechnungsprüfung und internen Controlling-Aufgaben
• Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Sonderprojekten

• Hohe Eigenständigkeit, Problemlösungskompetenz und strukturiertes Denken
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Interesse im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Drive, Monday.com, Airbnb, Smoobu)
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten
• Proaktive Arbeitsweise mit dem Blick für Optimierungspotenziale und Prozessverbesserungen

• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeit, Unternehmensprozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Flexible Arbeitszeiten mit Fokus auf ergebnisorientiertes Arbeiten
• Langfristige Entwicklungsperspektiven

Interessierte Kandidaten senden ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben) an bewerbungen@oc-homes(dot)de .

Zur besseren Einschätzung der Eigenständigkeit bitten wir um eine kurze Antwort auf folgende Frage:
Wie stellen Sie sicher, dass Herausforderungen im operativen Bereich gelöst werden, ohne dass die Geschäftsführung sich aktiv einmischen muss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.