Das Therese-Benedek-Institut, Sächsisches Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie e. V., bildet seit 1990 psychologische und ärztliche Psychotherapeut*innen in tiefenpsychologisch fundierter und analytischer Psychotherapie aus. Unsere Aus- und Weiterbildung gliedert sich in die theoretische Ausbildung, die praktische Tätigkeit in unserer Institutsambulanz sowie Selbsterfahrung und Supervision.

Mit unserer Institutsambulanz leisten wir einen wichtigen Beitrag zur psychotherapeutischen Versorgung für Erwachsene, Kinder und Jugendliche in Leipzig. Unser gemeinnütziger Verein hat sich seit seiner Gründung zu einem mittelständischen Unternehmen entwickelt, mit bislang vier Angestellten, in dem ca. 85 Mitglieder und 130 Ausbildungskandidat*innen betreut werden.

Unterstützen Sie uns ab dem 01.10.2025 unbefristet in Teil- oder Vollzeit, mit mindestens 25 Wochenstunden, als Ausbildungskoordinator/in (w/m/d) Schwerpunkt Seminarplanung, Prüfungskoordination und Kandidat*innenverwaltung

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten als Ausbildungskoordinator*in gehören

• Seminarplanung: Zur Koordination der theoretischen Ausbildung (Seminarplanung) zählt die Programmplanung des Semesters 2x jährlich, sowie die Aufsetzung des Semesterheftes in Kooperation mit einer Druckerei und anschließende Digitalisierung der Daten auf unserer Website. Außerdem betreuen und koordinieren Sie die Veranstaltungen und Seminare, was die Kommunikation mit Dozent*innen, die Bereitstellung von Technik, das Buchen von Unterkünften oder externen Veranstaltungsräumen, sowie die Nachbereitung betrifft.
• Prüfungskoordination: Sie koordinieren die Zwischen-, Abschluss- und Staatsprüfungen der Kandidatinnen und fungieren als Ansprechpartnerin bei Fragen rund um die Ausbildung an unserem Institut. Sie koordinieren Prüfungsangelegenheiten mit den Behörden, bereiten Prüfungsunterlagen vor und nach und sind für die Antragsverwaltung zu ständig.
• Kandidatinnenverwaltung*: Die Kandidatinnenverwaltung umfasst die Bearbeitung und Beantwortung von Anliegen aus der Kandidatinnenschaft sowie die Koordination von Anträgen von z.B. Ausbildungsunterbrechungen. Sie stellen Bescheinigungen aus, sichten und prüfen Ausbildungsverträge und identifizieren Möglichkeiten zur Digitalisierung von Unterlagen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro-, Verwaltungs- oder Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein einschlägiges Studium
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert. Ein Quereinstieg mit Interesse an der psychotherapeutischen Aus- und Weiterbildung ist möglich.
• Hohes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und digitale Affinität

Was uns ausmacht

• Gehalt in Anlehnung an den TVöD VKA plus 13. Monatsgehalt
• Gleitzeitregelung
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Getränke
• Arbeit in einem kleinen Team mit familiärer Atmosphäre
• Regelmäßige Teamevents und Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich in der Stellenbeschreibung wiedererkannt haben, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittsbeginn per E-Mail an geschaeftsfuehrung@spp-benedek.de (geschaeftsfuehrung@spp-benedek.de) :

Therese-Benedek-Institut, Sächsisches Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie e. V.

Anne Kolbe, Geschäftsführerin

Gohliser Str. 7, 04105 Leipzig

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.