Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel : Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen!

Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft – mittlerweile ziehen Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2022 und 2024 ausgezeichnet.

Du bringst Erfahrung aus der Wohnungswirtschaft, speziell in der WEG- und/oder SEV-/Hausverwaltung oder Finanz- und/oder Bilanzbuchhaltung , mit und willst die Digitalisierung dieser Prozesse vorantreiben? Als Immobilienkauffrau als Product Owner WEG Verwaltung / Buchhaltung (w/m/d) für unsere wohnungswirtschaftliche Software WOWIPORT gestaltest du zentrale Funktionen neu, erkennst Verbesserungspotenziale, priorisierst Anforderungen und sorgst dafür, dass aus Ideen marktreife Features werden – immer mit Blick auf den Nutzen für unsere Kund:innen.

Du kannst bei uns deutschlandweit 100 % remote arbeiten, über eine gelegentliche Präsenz (1–2 Tage im Monat) an unseren Standorten in Leipzig oder Berlin würden wir uns freuen.

Deine Chancen bei uns:

• Verantwortung : Du übernimmst die fachliche Leitung für die Module WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung oder Buchhaltung – von der Konzeptphase bis zum erfolgreichen Rollout.
• Teamarbeit : Du arbeitest eng und kollaborativ mit Softwareentwickler:innen, Tester:innen, UX/UI-Designer:innen und Stakeholdern zusammen.
• Anforderungsmanagement : Du erfasst, priorisierst und pflegst Anforderungen in enger Abstimmung mit Anwender:innen.
• Prozessoptimierung : Du identifizierst und gestaltest Prozessverbesserungen in Hausgeld- und Fremdabrechnung (EÜR), Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplänen oder Buchungen, Rechnungen und Jahresabschlusstätigkeiten – mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Nutzerfreundlichkeit.
• Dokumentation : Du erstellst User Stories, Akzeptanzkriterien und technische Dokumentationen für Entwicklung und Quality Assurance auf Englisch.
• Kommunikation : Du informierst Kund:innen und interne Teams über Neuerungen, z.B. durch Release Notes, Handbücher und Schulungsvideos.

Das macht dich aus:

• Qualifikation : Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder ein Studium mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Fachkenntnisse : Du verfügst über fundierte Erfahrung in WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung oder im Rechnungswesen/Buchführung, idealerweise durch Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder als ERP-Nutzer:in.
• Technisches Verständnis : Du fühlst dich sicher im Umgang mit technischen Themen und arbeitest gerne eng mit Softwareentwickler:innen und UX/UI-Designer:innen zusammen.
• Kommunikationsstärke : Du kommunizierst klar, überzeugend und empathisch mit unterschiedlichen Stakeholdern, sowohl intern als auch extern.
• ERP-Kenntnisse : Idealerweise bringst du Erfahrung mit ERP-Systemen und Prozessen aus der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft mit.
• Sprachkenntnisse : Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) und Englisch fließend (mind. B2).