Die Real Estate Pilot AG ist ein innovatives Unternehmen und einer
der führenden Anbieter von cloudbasierter Software für die
Immobilienbranche.

Unsere agilen Teams arbeiten mit Leidenschaft
an skalierbaren und performanten Anwendungen, welche unsere Kunden durch
den kompletten Lebenszyklus einer Immobilie, vom Einkauf über die
Konzeptionierung bis hin zu Verkauf, Vermietung und Bestandsbetreuung
begleiten.

Zur Verstärkung suchen wir einen Koordinator IT-Prozesse (d/w/m), der unsere digitale Zukunft mitgestaltet und weiterentwickelt.

Aufgaben

• Du entwickelst, optimierst und dokumentierst unsere digitalen Geschäftsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – immer in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Du übernimmst die Verknüpfung und sinnvolle Integration unserer digitalen Tools, darunter Hubspot, Zapier und weitere Anwendungen.
• Du entwickelst und optimierst automatisierte Workflows, z. B. für Lead-Generierung, Follow-ups, Kunden-Onboarding oder interne Abstimmungsprozesse.
• Du unterstützt bei der Fehlerbehandlung bestehender API-Schnittstellen und wirkst bei der Integration neuer Systeme mit.

Die Rolle verknüpft Prozessmanagement und Informationssicherheit direkt miteinander. Du wirst schrittweise in Themen wie:

• Überwachung der Sicherheit unserer Systemlandschaft, Anwendungen und Schnittstellen – inklusive Bewertung neuer Tools und digitaler Prozesse.
• Prüfung sicherheitsrelevanter Anforderungen in Projekten und Veränderungsprozessen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um Informationssicherheit, Compliance und Sicherheitsvorfälle.

eingearbeitet und übernimmst nach entsprechender Weiterbildung die Rolle des internen Informationssicherheitsbeauftragten (ISB).

Qualifikation

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Erfahrungen aus dem Prozessmanagement mit.
• Du bringst technisches Verständnis für Schnittstellen und Prozesslogik sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, mit.
• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen in API-Integration, Automatisierungstools (Zapier) und Hubspot.
• Du besitzt eine Affinität für Informationssicherheit, Automatisierung und digitale Effizienz.
• Du bist kommunikationsstark, strukturiert und arbeitest gerne lösungsorientiert – sowohl eigenständig als auch im Team.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Ein dynamisches und motiviertes Team mit agiler Arbeitsweise und jahrelanger Anwendungserfahrung
• Moderne Technologien und spannende Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld von der Konzeption bis zum Deployment
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Flache Hierarchien
• Spannendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Konferenzen

Werde Teil eines agilen Teams und bring deine Ideen bei uns ein. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.