Wer wir sind:

Die Sobotta IT GmbH ist mit 20 Mitarbeitenden spezialisiert auf individuelle Lösungen in der Bürokommunikation. Wir bieten unseren Kunden Komplettlösungen für IT-Infrastruktur, Spracherkennung, Konferenzsysteme, Druck und Telefonie.

Zur Erweiterung unseres Teams im Innendienst suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice - Innendienst (m/w/d).

Deine zukünftigen Aufgabenbereiche bei uns:

• Gemeinsam mit deinem Team bist du telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner
• Du erstellst Servicetickets aus Kundenanfragen und leitest sie an die Fachabteilungen weiter
• Du empfängst unsere Besucher, Kunden und Transportdienstleister
• Warenannahme und Wareneingangskontrolle sind dir vertraut
• Du hast die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume für Gäste im Blick
• Du unterstützt die Auftragssachbearbeitung (z.B. Warenbuchungen, Erstellen von Dokumenten, Ablage, Datenpflege)

Welche Erwartungen wir an Dich haben:

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Büroleben
• Du kommunizierst gern mit anderen Menschen, persönlich, telefonisch und per Email
• Du bist teamfähig, sorgfältig, freundlich und hast Spaß an deiner Arbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du fühlst dich sicher in der Anwendung von MS-Office
• Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen sind ein Plus
• Zuverlässigkeit und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Bewirb dich gern auch als Quereinsteiger/in ohne entsprechende Ausbildung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.