Mitarbeiter in der Seminarverwaltung (m/w/d)

Hamburg, Bremen, Leipzig

Feste Anstellung

Vollzeit

Herzlich willkommen in der KÖTTER Akademie!

Die KÖTTER Akademie ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe. Seit über 25 Jahren qualifizieren wir als BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule rund um die Themen Sicherheit und Brandschutz sowie Erste Hilfe, Deeskalationsmethoden und vielem mehr.

An unseren bundesweit agierenden Schulungsstandorten bieten wir dank neuester technischer Ausrüstung und unseren erfahrenen Fachreferenten nicht nur modernste Lehrgangsinhalte und -methoden, sondern auch optimale Trainingsbedingungen für die Praxis. Dieses und noch viel mehr macht uns zu einem der führenden Bildungsanbieter im Bereich der privaten Sicherheit.

Für die Standorte Hamburg, Bremen und Leipzig suchen wir in Voll- oder Teilzeit neue Kollegen in der Verwaltung, die uns bei der Organisation und Durchführung von Bildungsmaßnahmen unterstützen, aber auch einen Blick für das Ganze haben und bereit sind weitergehende Tätigkeiten zu übernehmen.

Hier erleben Sie echten Zusammenhalt

• Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
• Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
• Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
• Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
• Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
• Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmern und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
• Eigenständige Koordinierung von Terminen und die Pflege der Akademie-Kalender
• Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung
• Übernahme von administrativen Aufgaben

Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Gute MS-Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
• Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
• Führerschein Klasse B wünschenswert

KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf:

• Faire und angemessene Bezahlung
• Planbare Arbeitszeiten inkl. Mobile-Office Regelung (nach der Probezeit)
• Professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
• Feste Ansprechpartner, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
• Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits

KÖTTER UNITED ist Ihr Team?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 60/16-VW, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@koetter.de

Sie haben Fragen?
Herr Hanakam aus unserem Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-375.

Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf www.jobs.koetter.de

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