Wir sind eine Unternehmensgruppe mit aktuell zwei dynamisch wachsenden Portfoliounternehmen in unterschiedlichen Branchen – ein Tech-Startup und ein Handels-/Produktionsunternehmen. Beide Firmen arbeiten eng zusammen und haben eine gemeinsame Mission: professionell, effizient und zukunftsorientiert zu wachsen.

Um die Geschäftsführung operativ zu entlasten, suchen wir einen Operations Specialist, der gerne Verantwortung in verschiedenen Bereichen übernimmt und sich in einem vielseitigen Umfeld wohlfühlt.

• Operative Prozesse & Administration: Backoffice, Verträge, Abrechnungen, Organisation
• Software Asset Management (Lizenzen, Zugänge, Kostenkontrolle)
• HR-Administration: On-/Offboarding, vorbereitende Lohnabrechnung, Abwesenheitsmanagement
• Fördermittelmanagement: Recherche, Antragstellung, Fristenmanagement, Verwendungsnachweise

• 1–4 Jahre Berufserfahrung in Operations, Finance, HR oder Projektkoordination
• Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, VWL, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• Zahlenaffinität und Freude an strukturierter Arbeit
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verlässlichkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen (z. B. Fördermittel)

• Jahresgehalt 50.000 – 60.000 € brutto
• Flexible Arbeitsmodelle (Remote/Hybrid)
• Entwicklungsperspektive in Richtung „Operations Lead“
• Eigenverantwortung und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsetat, attraktive Benefits

Dein Impact:
Bei uns hast du die Chance, in zwei Portfoliounternehmen gleichzeitig mitzuwirken: Du hältst operative Prozesse am Laufen, stellst die Finanzen auf ein solides Fundament und hilfst dabei, Fördermittel zu sichern, die unser Wachstum beschleunigen.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass Strategien nicht nur beschlossen, sondern auch zuverlässig umgesetzt werden.

Bewerbungsprozess:

1. Kurzes Kennenlernen (Videocall)
2. Fachliches Gespräch inkl. kleiner Case Study (z. B. Finanzreport oder Fördermittelaufgabe)
3. Persönliches Gespräch mit der Geschäftsführung