Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Position ist langfristig mit der Option der Übernahme.

Kontext: Das Center of Excellence Projektmanagement stellt Projektmanagement Fähigkeiten und Know-how zu Projektmanagement Methoden und deren Anwendung den unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens bereit. Die Abteilung Infrastruktur Service Projekte ist die leistungssteuernde und leistungserbringende Einheit für Programme und Projekte im Kontext von dezentraler und zentraler IT-Infrastruktur beim Kunden Bundeswehr und im Eigenbetrieb.

Aufgaben:

• Unterstützung Programmleitung und Projektleiterinnen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte

• Eigenverantwortliche Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen für Stakeholder und Management
• Fortlaufende Ressourcenplanung im Rahmen der unterjährigen Planungsprozesse
• Projekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
• Organisation und Moderation von Projektmeetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Ansprechpartner für Projektmitarbeitende und Projektleiterinnen in methodischen und organisatorischen Fragen
• Verantwortliches Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken im Teilprojekt
• Verantwortliches Stakeholder-Management sowie Management von Ziel- und Interessenskonflikten
• Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
• Administrative Tätigkeiten (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung, Mitarbeiter on- und Offboarding, Listenpflege und –Abgleich)
• Erstellung von Vorgabedokumenten für das Teilprojekt
• Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung

Anforderung:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik mit IT-Bezug oder vergleichbar

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA (Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, JIRA)
• Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement (IPMA Level C oder PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner sowie Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Leitung komplexer Projekte im IT-Umfeld in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung mit Auftraggebern im Defense-Bereich

• Fundierte und mehrjährige Erfahrung mit:
  • Überwachung von Meilensteinen und Terminen
  • Fortlaufende Ressourcenplanung
  • Organisation und Moderation von Projektmeetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

• Fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen für Stakeholder und Management
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sind zwingend erforderlich
• Sie zeichnet außerdem aus: Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen, gute Ausdrucksweise, hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz, Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, Durchsetzungsvermögen