Schwerpunkt: Personalplanung & Einsatzkoordination für Events

Als Projektleiterin im Bereich Hospitality & Catering* übernehmen Sie bei uns die Verantwortung für die Auswahl, Planung und Koordination von Service- und Eventpersonal für Veranstaltungen, Messen und Promotionaktionen. Sie sind von der Personalauswahl bis zur Einsatzleitung vor Ort zentraler Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Kund*innen – organisatorisch stark, kommunikativ und mit Blick fürs Detail.

Ihre Aufgaben:

• Personalbeschaffung & -bereitstellung – Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Organisation von Castings – Planung und Durchführung von Schulungen und Briefings – Auswahl geeigneter Mitarbeiter*innen für verschiedene Projekte
• Personaleinsatz organisieren & planen – Erstellung und Verwaltung von Einsatzplänen, Briefings und Einsatzaufträgen – Dokumentation und Nachbereitung von Einsätzen inkl. Abrechnungsvorbereitung – Stellenausschreibungen und Kommunikation mit Aushilfen & Stammkräften
• Kundenmanagement – Betreuung von Bestandskund*innen und Pflege der Geschäftsbeziehungen – Angebotserstellung, Terminabsprachen, Auftragsannahme und -abwicklung – Evaluation und Rückmeldung zu Personal- und Veranstaltungsqualität
• Eventbegleitung & Einsatzleitung vor Ort – Anwesenheit bei Veranstaltungen, Einweisung des eingesetzten Personals – Ansprechpartnerin für das Team & die Kundinnen vor Ort – Sicherstellung reibungsloser Abläufe während des Events
• Administrative Aufgaben & Datenpflege – Pflege der Personalakten und Kundendatenbank – Dokumentation und Qualitätskontrolle der Einsätze

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.