Projektleitung (m/w/d) (10215) Bereich 6 - Medizinmanagement, Abt. Klinisches Prozessmanagement

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 12 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung, Projektbefristung) Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin ist der 01.01.2026

Das klinische Prozessmanagement fokussiert sich neben der Optimierung klinischer Prozessabläufe auf die Einführung digitaler Gesundheitstechnologien und die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie am Universitätsklinikum Leipzig. Zur Unterstützung unseres interdisziplinären Projektteams suchen wir eine:n Ärztin/Arzt als Projektmitarbeiter:in bzw. Teilprojektleiter:in mit dem Schwerpunkt "ärztliche Prozesse". Das Projekt befindet sich aktuell in der Testphase, mit Schulungen und Go-Live im Jahr 2026.

Über uns - die Uniklinik

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig? (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx) )
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

• **Testplanung und -durchführung aus ärztlicher Perspektive: **Dokumentation und Weiterentwicklung von Testfällen und Testszenarien für ärztliche Workflows im konfigurierten Testsystem. Planung, Koordination und Begleitung von System-, Integrations- und Abnahmetests mit ärztlichen Teilprojektleitungen und Multiplikator:innen. Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung von Fehlern, Inkonsistenzen und Optimierungsbedarfen bis zur Umsetzung durch IT und Anbieter:innen
• Schulung: Umsetzung zielgruppenspezifischer Schulungskonzepte und -materialien für ärztliche Nutzer:innen (inkl. Multiplikator:innen) in der Test- und Einführungsphase. Planung und Durchführung von Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen zur Einführung und nachhaltigen Verankerung der neuen Prozesse und des Systems
• Changemanagement: Aktive Begleitung der Veränderungsprozesse in den ärztlichen Teams, inkl. Moderation von Feedback-Runden und Vermittlung zwischen klinischer Praxis, Prozessmanagement und IT.
• Anwenderunterstützung im Einführungszeitraum: Funktion als fachliche:r Ansprechpartner:in für ärztliche Fragestellungen zum neuen KIS im Go-Live und der Stabilisierungsphase. Organisation geeigneter Supportstrukturen für ärztliche Nutzer:innen sowie systematische Rückkopplung identifizierter Probleme und Verbesserungspotenziale an das Projektteam.
• Projektdokumentation und Berichtswesen: Sorgfältige, nachvollziehbare Dokumentation aller wesentlichen Projektschritte (Anforderungen, Entscheidungen, Testaktivitäten, Abnahmen). Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung und Abstimmung von Beschlussvorlagen für die strategischen Projektgremien (Lenkungsausschuss, Unternehmens-/Klinikleitung).

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Medizin oder einem vergleichbaren Studiengang – vorzugsweise mit Promotion
• ausgeprägtes Verständnis klinischer Abläufe insbesondere aus ärztlicher Perspektive
• Befähigung zur Prozess- und Datenanalyse
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder IT-nahen Bereichen
• technisches Verständnis im Umgang mit Klinischen Arbeitsplatzsystemen und deren Implementierung
• Kommunikations- und Führungskompetenz sowie didaktische Kompetenzen

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 09.12.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8626&modus=signup) **. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung an. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Dr. Alexandra Rahmshorn-Zimmer unter 0341/ 97-17864 bzw. Alexandra.Ramshorn-Zimmer@medizin.uni-leipzig.de (https://mailto:alexandra.ramshorn-zimmer@medizin.uni-leipzig.de) .

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.