ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Als zuverlässiger Partner mit einer breiten Technik-Expertise in den Leistungsfeldern IT Solutions, Unified Communication & Collaboration Solutions und Security Technology Solutions verfolgen wir ein Ziel: Unsere Kunden voranbringen. Mit smarten Konzepten und innovativen Dienstleistungen für sichere und langlebige IT-Infrastrukturen, direkte und ausfallsichere Kommunikationslösungen sowie umfassende Sicherheitstechnik stehen wir als zuverlässiger Partner an der Seite unserer Kunden.

Das Public Tender Management ist eine deutschlandweite Vertriebseinheit innerhalb des Geschäftsbereiches ICS. Gleichzeitig fungiert die Abteilung als interner Dienstleister anderer Einheiten, sobald es um die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen geht. Die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Professionalität. Diesem Anspruch kommen wir als SPIE nach und suchen verlässliche Mitarbeitende als Verstärkung unseres Teams.

Public Tender Manager / BID Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erfassung und Qualifizierung von Ausschreibungen und möglichen Opportunities im Public Sector
• Steuerung der laufenden Ausschreibungsprojekte / Angebotsprojekte im eigenen Verantwortungsbereich und den Fachabteilungen (in der Regel technische Presales Abteilungen)
• Sicherstellung der Einhaltung aller Deadlines, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
• Steuerung von Bid-/No-Bid-Entscheidungen in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Fachabteilungen
• Angebotsabgabe und Pflege von Vergabeplattformen, Monitoring und Nachverfolgung des Ausschreibungserfolges, Übergabe gewonnener Projekte an das Projektmanagement und den Vertrieb
• Ausbau und Pflege interner Datenbanken und zentralen Dateiablagen
• Einleitung und Controlling interner Freigabeprozesse

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du bringst bereits erste oder mindestens grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht (z.B. VOL, VOB, GWB, VgV, UVgO) mit
• Du kannst Erfahrungen im Bereich Public Sector, idealerweise aus dem Umfeld Vergabe vorweisen
• Du hast eine kommunikative Art, ein professionelles Beziehungsmanagement, mit dem du das interne Unternehmensnetzwerk und externe Stakeholder einbindest, sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit Englisch, für eine erfolgreiche Kommunikation mit Lieferanten

Wir bieten

• Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Entwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche Aufgaben
• Verantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• Weitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)