Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

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Enderlein

Rechtsberatung

Leipzig

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Rechtsanwaltsfachangestellte:r

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Über diesen Job

Einleitung

Wir sind eine kleine Rechtsanwaltskanzlei bestehend aus drei Rechtsanwält:innen, die in den Bereichen Strafverteidigung, Familienrecht und Migrationsrecht tätig ist.

Aufgaben

Autonomie -

  • eigenständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin (gesamte Aktenführung)
  • Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandant:innen
  • Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten

Verantwortung –

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und Wiedervorlagen
  • Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
  • Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
  • Erstellen von Mandatsabrechnungen
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Buchführung und Buchhaltung
  • Zwangsvollstreckung/elektronisches Mahnverfahren
  • Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank

Qualifikation

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Weiterbildung zum/r Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word/ Excel) und gängiger Textverarbeitungsprogramme
  • Kenntnis der „Anwaltssoftware „advoware““ sowie dem „beA-Portal“ von Vorteil
  • Gute Grundkenntnisse in Englisch sowie in Türkisch und Arabisch von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, professioneller Umgang mit Mandant:innen
  • Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie Teamgeist

Benefits

Wir bieten

  • eine kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation
  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem disziplinär zusammengesetzten Team
  • einen strukturierten Onboarding-Prozess durch eine Kollegin
  • eine faire Vergütung
  • übergesetzlicher Urlaub (sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester)
  • flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle
  • Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
  • ein modern ausgestattetes Kanzleibüro in schönen Gründerzeithaus
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten
  • fußläufige Anbindung an den ÖPNV
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit zukunftssicherer Perspektive
  • Eigene Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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