Wir sind eine kleine Rechtsanwaltskanzlei bestehend aus drei Rechtsanwält:innen, die in den Bereichen Strafverteidigung, Familienrecht und Migrationsrecht tätig ist.

Aufgaben

Autonomie -

• eigenständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin (gesamte Aktenführung)
• Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandant:innen
• Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten

Verantwortung –

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und Wiedervorlagen
• Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
• Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
• Erstellen von Mandatsabrechnungen
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Buchführung und Buchhaltung
• Zwangsvollstreckung/elektronisches Mahnverfahren
• Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Weiterbildung zum/r Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word/ Excel) und gängiger Textverarbeitungsprogramme
• Kenntnis der „Anwaltssoftware „advoware““ sowie dem „beA-Portal“ von Vorteil
• Gute Grundkenntnisse in Englisch sowie in Türkisch und Arabisch von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit, professioneller Umgang mit Mandant:innen
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie Teamgeist

Benefits

Wir bieten

• eine kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation
• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem disziplinär zusammengesetzten Team
• einen strukturierten Onboarding-Prozess durch eine Kollegin
• eine faire Vergütung
• übergesetzlicher Urlaub (sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
• ein modern ausgestattetes Kanzleibüro in schönen Gründerzeithaus
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten
• fußläufige Anbindung an den ÖPNV
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit zukunftssicherer Perspektive
• Eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!