Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w)

Arbeitsort

Arbeitszeit

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung

Vergütung

Kontakt

Sonja Kraft
sonja.kraft@ufz.de
0341 6025 1055

Ihre Bewerbung

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen - unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Zeitnahe und kostenbewusste Buchung von Reisedienstleistungen in der Zusammenarbeit mit dem Vertragsreisebüro unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (Bundesreisekostengesetz etc.) und der zentrumsinternen Reiserichtlinien
• Beratung der UFZ-Mitarbeitenden und lösungsorientierte Klärung offener Fragen rund um ihre Dienstreisen und Reisekosten
• Abrechnung der Reisekosten der UFZ-Mitarbeitenden nach dem Bundesreisekostengesetz
• Beteiligung an Projekten zur Optimierung, von z.B. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im Reisemanagement des Zentrums

Wir bieten

• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder sonstige kaufmännische Berufsausbildung
• Quereinsteiger*innen / Berufsanfänger*innen sind willkommen
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Reisemanagement
• Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der MS- Office-Anwendungen
• Vorkenntnisse im Bereich der Lohnsteuer und SV-Abrechnung sind von Vorteil
• Erfahrungen in SAP Anwendung
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit