Sekretär - Bereichsleitung (m/w/d) (9967) Klinik und Poliklinik für Viszeral, Transplantations-, Thorax- und Gefäßchirurgie

in Vollzeit, befristet auf 12 Monate (Elternzeitvertretung) Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin ist der 01.10.2025

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig? (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx) )
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

• selbständige Organisation und Führung der Sekretariate der Klinikbereiche Viszeralchirurgie und Thoraxchirurgie und Oberarztsekretariat sowie Vertretung Chefsekretariat der Klinik und ggf. weiterer Klinikbereiche innerhalb der Klinik
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Mitarbeit bei der Durchführung von Kongressen, Fortbildungen, Audits und Zertifizierungen
• Außenkorrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Patienten, Ärzten und Zuweisern
• Terminkoordination und Terminvergabe
• Bearbeitung der Abrechnungsunterlagen von Privatpatienten für die Private Verrechnungsstelle Sachsen (PVS)
• Organisation und Koordination von Tumorboards

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/medizinischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in medizinischer Einrichtung, ist wünschenswert
• Beherrschung der deutschen Sprache und Orthographie
• sicherer und schneller Umgang mit modernen Bürokommunikationsmittels sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• ausgezeichnetes Organisationstalent mit einer systematischen und strukturierten Arbeitsweise
• gute Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Diskretion, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 15.08.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8377&modus=signup) **. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Dr. Daniel Seehofer unter 0341/ 97-17200 bzw. Daniel.Seehofer@medizin.uni-leipzig.de (https://mailto:daniel.seehofer@medizin.uni-leipzig.de) .

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.