Aufgaben

• Sie sind der direkte Ansprechpartner und die rechte Hand für unseren Vertriebsleiter/Prokurist
• Sie überarbeiten Konzepte und Angebotsvorlagen
• Sie erstellen Verträge oder passen Vertragsänderungen nach Vorlage an
• Sie übernehmen die telefonische Akquirierung nach Rücksprache mit dem Vertriebsleiter
• Bei internen Meetings sind Sie für das Erstellen der Protokolle und die Nachhaltung verantwortlich
• Für den reibungslosen Büroalltag erfüllen sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Emailkorrespondenz, Postbearbeitung)
• Sie sind verantwortlich für die Steuerung von Terminen und Meetings
• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Arbeitsbedingungen

• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Sportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Jobticket und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
• 30 Tage Urlaub, um den Akku wieder aufzuladen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere RWS Akademie

Anforderungen

• Ausbildung & Erfahrung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
• Know-How : Sicherer Umgang mit gängigen MS 365-Anwendungen
• Persönliche Kompetenzen : Freundliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Sie!

Madeleine Brauner

Tel.: 0341-9170403