Wir suchen dich!

Pro Altura zählt zu den führenden Unternehmen in Leipzig, wenn es um professionelle Baumpflege geht. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir dich ab November 2025 als

TEAMASSISTENZ (m/w/d) mit Fokus kaufmännische Auftragsbearbeitung

in Vollzeit (ab 35 Stunden/Woche)

Du willst

• einen abwechslungsreichen Job, in dem du weitgehend selbst organisiert und eigenverantwortlich arbeiten kannst, teilweise auch im home office
• eine umfassende, schrittweise Einarbeitung
• eine faire, leistungsgerechte Bezahlung (je nach Qualifikation/Erfahrung ab 
18 €/Std)

Du bist

• Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare Qualifikation
• absolut vertrauenswürdig und loyal
• verantwortungsbewusst, umsichtig, zuverlässig und verbindlich
• strukturiert, organisiert, geistig flexibel und fit im Umgang mit PC und Telefon (MS Office/Open Office, Umgang mit Software zur Angebotserstellung/Rechnungslegung)
• fokussiert und kannst Prioritäten setzen und gleichzeitig vielseitige Belange im Blick behalten

Du hast

• Erfahrung in der Büroorganisation eines kleinen bis mittelständischen Unternehmens, idealerweise im GaLaBau/Baumpflege oder Handwerk
• Erfahrung in kaufmännischer Auftragsbearbeitung mit Fokus Arbeitsvorbereitung, Rechnungslegung, Angebotserstellung
• die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und zahlreichen Anforderungen, die Prioritäten im Blick zu behalten, dich zu fokussieren und die nötigen Grenzen zu setzen
• eine freundliche, kommunikative Art gepaart mit der nötigen Durchsetzungskraft, um erforderliches Feedback, Dokumente, Informationen, Unterschriften usw. von Kollegen und Geschäftspartnern fristgerecht zu bekommen
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (ab Sprachniveau C1)
• Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten: z.B. Ablage, Email- und Postbearbeitung, Telefonannahme, Termin- und Fristenüberwachung (z.B. Gültigkeit von Zertifikaten/Bescheinigungen; Abgabefristen u.ä.)
• Kaufmännische Auftragsbearbeitung: Erfassung von Aufträgen, Terminkontrolle, Vorbereitung interner Arbeitsaufträge, Kommunikation mit Kunden, Vorbereitung von Abnahmen, Rechnungslegung
• Angebotserstellung nach Vorgabe
• Unterstützung der Geschäftsleitung: z.B. Verfassen von Schreiben, Auslösen von Bestellungen

Wenn du dich angesprochen fühlst, schick' deine Bewerbung noch heute an proaltura.bewerbung@gmail.com

Bitte fass' dich kurz: uns interessieren deine Motivation, deine Kontaktdaten, dein Lebenslauf sowie deine Qualifikationen (mit Nachweisen). Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen steht dir Sabine Proft unter Tel. 0178 5833810 gern zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.