Die Verwaltungskraft übernimmt zentrale Aufgaben in der schulischen und organisatorischen Verwaltung von Advanzioo. Sie stellt einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher – insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Bildungsgutscheinen. Darüber hinaus unterstützt sie aktiv die Geschäftsführung und trägt zur Weiterentwicklung der Unternehmensphilosophie bei.

Hauptaufgaben:

o Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

o Telefon- und Empfangsdienst

o Schriftverkehr und Korrespondenz mit Teilnehmenden, Behörden und Partnern

o Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten (digital und analog)

o Posteingang und -ausgang bearbeiten

o Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung

o Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten

o Verwaltung und Bearbeitung von Bildungsgutscheinen

o Ansprechperson für Teilnehmende in administrativen Angelegenheiten

o Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung

o Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen

o Mitwirkung an Projekten und administrativen Prozessen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.