Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Suttner GmbH
Metallindustrie und -verarbeitung
Lemgo
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben – abwechslungsreich und organisiert
- Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement
- Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen)
- Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
- Im Vertretungsfall unterstützen Sie unsere Personalabteilung als Ansprechpartner für Mitarbeiter, bei der Ausstattung neuer Mitarbeiter/Arbeitsplätze und der Verwaltung der Belege
- Sie unterstützen bei der Planung und Buchung anstehender Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung etc.), sowie bei der Organisation eventueller Messeauftritte
- Sie unterstützen bei der Organisation und Verwaltung der Arbeitsmittel und Arbeitskleidung, der Koordination von Schadensfällen mit Versicherungen und Anwälten sowie die Organisation von Inhouse-Schulungen
- Für die Bereichs- und Geschäftsleitung übernehmen Sie bei Bedarf das Terminmanagement
Profil – teamorientiert und flexibel
- Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konnten Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sammeln
- Sie besitzen ein stilsicheres Korrespondenzgeschick in Deutsch sowie Englisch und wenden dieses sicher in Wort und Schrift an
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) konnten Sie bereits in der Vergangenheit sicher anwenden
- Sie behalten durch Ihr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen stets den Überblick
- Eine eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie kein Fremdwort
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Ihnen macht es Freude im Team zu arbeiten und Ihr Geschick im Umgang und der Kommunikation mit unterschiedlichen Mentalitäten täglich unter Beweis zu stellen
Das sind wir
Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 60 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert.
